nützliche Tools

Die man selten benötigt

Thunderbird

Exportieren von Ordnern (mbox)

Mit der Erweiterung ImportExportTools NG kann man einzelne Ordner bequem exportieren.

Meine empfohlenen Einstellungen:

Um einen Ordner zu exportieren, wähle ihn aus, öffne das Kontextmenü und nutze die Export-Funktion, z.B. als gezipte mbox-Datei:

Das exportierte mbox-Format lässt sich sehr gut mit Standardtools wie grep durchsuchen – und zwar deutlich schneller und einfacher als direkt in Thunderbird.

Beispiel: Bei über 112.000 Mails dauert folgende Suche etwa eine Sekunde:

grep -B3 temp-write-test ueberwach

Extract 'Em!

Mit Extract 'Em! kann man alle Anhänge aus einem Thunderbird-Ordner bequem und schnell in einem einzigen Schritt speichern – ganz ohne die einzelnen E-Mails öffnen oder markieren zu müssen.

Das Plugin durchsucht automatisch alle Nachrichten im ausgewählten Ordner, erkennt die enthaltenen Anhänge und speichert diese zentral an einem gewünschten Speicherort. Dadurch spart man erheblich Zeit und erhält eine übersichtliche Ablage aller relevanten Dateien.

• Automatisches Speichern aller Anhänge
• Keine manuelle Auswahl einzelner Nachrichten notwendig
• Unterstützung verschiedener Dateitypen
• Schnell, zuverlässig und übersichtlich

Dovecot IMAP Ordner

📬 IMAP-Ordner – Best Practices

📝 Allgemeine Empfehlungen

• ❌ Keine Umlaute in Ordnernamen
  Statt Händler → Haendler
• ❌ Keine Leerzeichen verwenden
  Statt Technische Infos → Technik_Infos oder TechnikInfos
• ✅ Nur ASCII-Zeichen verwenden (maximale Kompatibilität)
• ✅ Einheitliches Namensschema nutzen (z. B. Projekt.Unterordner)

📁 Ordnerstruktur anlegen

Variante A: Webinterface (z. B. Roundcube)

• Schnell und bequem
• Achtung: Manche Clients zeigen Unterordner erst nach „Abonnieren“

Variante B: Direkt auf dem Server (Maildir)

# Beispielpfad anpassen!
MAILDIR=/home/vmail/user@example.org/Maildir

mkdir -p "$MAILDIR/.Fring.Haendlerkomm"/{cur,new,tmp}
chown -R vmail:vmail "$MAILDIR/.Fring.Haendlerkomm"

Variante C: Mit doveadm

# Liste vorhandener Ordner anzeigen
sudo doveadm mailbox list -u user@example.org

# Ordner löschen (z. B. fehlerhafte mit Umlaut)
sudo doveadm mailbox delete -u user@example.org "Fring.Händlerkommunikation"

🧠 Hintergrund: UTF-7 in IMAP

IMAP verwendet "Modified UTF-7" zur Kodierung von Ordnernamen mit Sonderzeichen.
Beispiel: ä wird zu &AOQ- → deshalb sind Umlaute fehleranfällig.

🧪 Erprobt mit:

• Dovecot Maildir
• Thunderbird (löscht manchmal problematische Ordner, die Roundcube nicht löschen kann)
• Roundcube mit ManageSieve

✅ Empfehlung für IMAP-Projekte wie Fring

• Alle Filter serverseitig per Sieve im Webinterface anlegen

• Struktur wie:

  • Fring/Bestellungen
  • Fring/Rechnungen
  • Fring/Versand
  • Fring/Technik
  • Fring/Haendlerkomm

• Dokumentation nicht vergessen